DIAZ consultant

Opdrachtbeschrijving

Implementatie van DIAZ, een op Opentext software gebaseerde DMS implementatie voor het ministerie van Algemene Zaken als vervanging van PLATO, het huidige, sterk verouderde DSM. Dit betekent tevens een overstap naar zaakgericht werken voor de organisatie. De basis processen voor veel van de AZ afdelingen zijn nu opgenomen in DIAZ, maar er zal na Go Live van het systeem (verwacht begin sept 2023) nog flink gewerkt moeten worden aan een backlog met functionaliteiten en andere verbeteringen. Hieronder de rollen waarvoor consultants ondersteuning gezocht wordt:

1. Installatieconsultant – voor de installatie en out-of-the-box configuratie van de OpenText software op de ontwikkel/test-, acceptatie- en productieomgevingen.
2. Business analist – voor het omzetten van requirements in user stories ten behoeve van het ontwikkelteam, en het functioneel testen en demonstreren van de opgeleverde functionaliteit.
3. DigiGov architect – die op basis van de requirements en user stories het ontwerp in DigiGov bepaalt en hiervoor richting geeft aan de applicatieconsultants. Voegt tevens nieuwe functionaliteit toe aan de DigiGov Foundation package.
4. AppWorks consultants – die de gevraagde functionaliteit voor processen en zaken configureren in AppWorks.
5. Content Server consultants – die de gevraagde functionaliteit voor documentopslag en -beheer configureren in Content Server.

Achtergrond opdracht

Het Ministerie van Algemene Zaken is voortdurend in beweging (“Verandering is de enige constante”). Ook op ICT gebied is de omgeving aan verandering onderhevig. Zowel in het proces als in de geboden ICT producten en diensten zijn trajecten lopende ter optimalisatie, digitale vernieuwing en het toekomst vast maken van de ICT omgeving. Hierbij is behoefte aan DMS (Opentext) specialisten die tijdens en na Go Live 2e en 3e lijns ondersteuning verlenen, die de overdracht naar de beheerorganisatie begeleiden en die meedraaien in het projectteam voor de doortontwikkeling van DIAZ. Het gaat om technisch inhoudelijke expertise tbv de realisatie van processen en integraties met andere systemen (denk aan Kofax en SmartDocuments), business consultancy en test / release ondersteuning.

Functie eisen

• HBO of hoger denk en werk niveau
• Een veiligheidsonderzoek op A niveau (AIVD) is een vereiste (voorafgaand is een VOG verklaring vereist);
• Implementatie kennis van DMS software (OpenText)
• Agile applicatie ontwikkeling
• Test- en release management
• Business Analyse
• Aantoonbare ervaring met de implementatie van DMS software en zaakgericht werken 4 jaar

Competenties

• Betrouwbaar
• Transparant
• Flexibel
• Initiatiefrijk
• Omgevingsbewustzijn (organisatiesensitief, diplomatisch)
• Resultaatgerichtheid, gedrevenheid
• Goed kunnen samenwerken in complexe en dynamische omgeving
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden

Algemene Zaken is het ministerie van de minister-president. Het ministerie houdt zich bezig met de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid en van de overheidscommunicatie. Ook verzorgt het departement de voorlichting over het Koninklijk Huis.