Wij zijn op zoek naar een Consultant voor het functioneel inrichten, implementeren en (laten) beheren van de applicatie TopDesk.
Functieomschrijving
Verantwoordelijk voor het functioneel inrichten, implementeren en (laten) beheren van de applicatie TopDesk, d.w.z.:
- Basis inrichten voor de SSO O&P om processen werkend te krijgen, zoals autorisatie, behandelgroepen en modules.
- Inrichten van workflow's en daarmee werkend krijgen van processen.
- Vertalen van voorbeeld formulieren naar interqactie'formulieren' o.b.v. TopDesk functionaliteit. Daarbij is gebruiksvriendelijkheid (UX) zeer relevant!
- Beschrijven en helpen realiseren van relevante koppelingen (o.a. met P-Direkt / SAP)
- Ondersteunen bij het opleveren van trainingsmateriaal.
- Waar nodig documenteren van inrichting en koppelingen i.v.m. overdracht aan beheer.
- Kennisoverdracht aan nieuwe (interne) functioneel beheerders.
Functie eisen
- Ruime ervaring met configuratie en implementatie van TopDesk , idem beschrijven en realiseren koppelingen (API) tussen Topdesk en andere applicaties, inrichten en uitvoeren van functioneel beheer Topdesk.
- 5 jaar aantoonbare ervaring met inrichting van TopDesk, zowel qua basis-inrichting, als workflows en formulieren
- UX: 3 jaar kennis en ervaring met usability bij de inrichting en implementatie van applicaties (mn Topdesk of vergelijkbaar)
Competenties
Samenwerken: werkt in team en ketenverband actief mee aan het gezamelijke resultaat en draagt bij aan een goede werksfeer.
Initiatief: onderkent risico en issues tijdig en neemt tijdig het initiatief tot het (laten) nemen van maatregelen.
Flexibiliteit: gaat soepel met veranderingen en onverwachte situaties om.
Communicatie: communiceert helder en duidelijk met verschillende stakeholders en is in staat kennis over te brengen aan (interne) collega's.
Bouwen: Ervaring met beschrijven en helpen realiseren (bouwen) van API-koppelingen. Is tevens in staat wensen te vertalen naar gebruiksvriendelijke oplossingen, zowel qua inrichting van flows als bij het bouwen van formulieren.
Aanvullende kennis
- Kennis van inrichting en uitvoering van (bij voorkeur rijksbrede) HR-processen