Expert MS Projects

Opdrachtbeschrijving

Het eerste doel is om aan het einde een ingerichte MS Projects tool te hebben, zodat de teamcoordinatoren kunnen sturen op voortgang en resultaten. Het tweede doel is om een aantal medewerkers getraind te hebben om de tool te gebruiken en te updaten al naar gelang projecten zijn afgerond en er nieuwe projecten bij komen.

Wij zoeken dus een expert op het terrein van MS Projects, die 1) de applicatie inricht met alle lopende projecten binnen het Referentielaboratorium Hielprikscreening en 2) enkele medewerkers traint om de applicatie vervolgens te gebruiken en updaten.

Achtergrond opdracht

Het Referentielaboratorium Hielprikscreening heeft naast reguliere uitvoeringstaken een groot aantal kleine en grote projecten (schatting: 20-30 projecten in 5-8 categorieen). Het ontbreekt momenteel aan overzicht, waardoor de teamcoordinatoren te weinig instrumenten hebben om goed te kunnen sturen op voortgang en resulaten. Wij willen daarom MS Projects gaan gebruiken voor het projectmanagement.

Echter het inrichten van de applicatie met alle lopende projecten is een grote klus waarvoor wij geen kennis in huis hebben, noch menskracht. De ingehuurde moet dus de applicatie voor ons gaan inrichten en daarna 4-8 medewerkers trainen in adequaat gebruik ervan. Voor het inrichten van de applicatie verwachten wij dat de ingehuurde informatie ophaalt bij de diverse medewerkers om een compleet beeld te krijgen van de lopende projecten. In samenspraak met de coordinatoren beslissen we welke projecten wel en niet in MS Projects worden opgenomen.

Functie eisen

Algemeen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement

Specifiek

• Specialistische kennis over MS Projects
• Je hebt technische kennis over en ervaring met het inrichten van MS Projects
• Kennis en ervaring met het trainen van gebruikers voor MS Projects

Vereisten profiel

• Je werkt zelfstandig
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden
• Je werkt accuraat

Competenties

• Accuraat
• Klantgericht
• Adviesvaardig
• Communicatief

Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het mileu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het onstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten. Het RIVM heeft in partnership met het KNMI haar ICT ondergebracht bij het Shared Service Centre (SSC-) Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan het founding partners RIVM en KNMI en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor kun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment zijn: RIVM, KNMI, CBG, CPB, PBL, RLI, SCP en RWS.