Oracle fusion expert

Inleiding

Een toekomstige bestendige bedrijfsvoering:

Om het werk voor de stad Den Haag goed te doen, is een goed georganiseerde bedrijfsvoering nodig. Vanuit de visie dat een sterke bedrijfsvoering een vliegwiel kan zijn voor het realiseren van de opgaven van de stad, zijn recent alle bedrijfsvoeringstaken gebundeld in één dienst, de Dienst Bedrijfsvoering (DBV).   

Het MBS programma:

We zetten digitalisering stapsgewijs in om onze dienstverlening en bedrijfsvoering te verbeteren. Zo bouwen we aan een stevige digitale basis die medewerkers ondersteunt en meegroeit met de opgaven van de stad. Het programma Modernisering bedrijfsvoeringssystemen (MBS) draagt hieraan bij door processen en systemen te standaardiseren, uniformeren en vernieuwen. MBS richt zich in 2025–2026 op Mens en Organisatie (HR/personele processen) en in 2027–2028 op Financiën, Inkoop en Projectadministratie. 

Daarbij veranderen zaken op het gebied van de bedrijfsvoering rondom Financiën, Inkoop en Projectadministratie (FIP). Met het in gebruik nemen van de Oracle Fusion Suite wil de gemeente vergaande stappen ondernemen op het gebied van standaardisatie en automatisering en daarmee een impuls geven aan de doorontwikkeling van de financiële functie binnen de gemeente. Het FIP  domein ontwikkelt zich van een adviserend, maar overwegend administratief en uitvoerend domein naar een geïntegreerde, data-gedreven en meer regisserende bedrijfsvoeringsfunctie. Door standaardisatie, automatisering en betere informatievoorziening verschuift de focus van verwerken naar het beheersen van uitzonderingen, het sturen op kwaliteit en het leveren van actuele inzichten voor besluitvorming. Tegelijkertijd ontstaat meer ruimte voor strategische advisering aan de diensten, voor versterking van de samenwerking in de keten en voor het borgen van rechtmatigheid, betrouwbaarheid en doelmatigheid. 

Als onderdeel hiervan is in een eerder traject, via een zorgvuldig en marktconform aanbestedingsproces, gekozen voor de implementatie van SaaS‑gebaseerde bedrijfsvoeringssoftware. Deze keuze vormt het fundament voor de verdere modernisering van de gemeentelijke processen en systemen. 

De geselecteerde oplossing bestaat uit een samenhangende set van cloudapplicaties en integratiediensten, gericht op zowel het domein Mens & Organisatie (M&O – HR /personele processen) als Financiën, Inkoop en Projectadministratie (FIP): 

M&O-domein: 

Inzet van de Oracle Fusion Suite, met name de HCM-functionaliteit, aangevuld met oplossingen zoals Youforce voor salarisverwerking en Oracle Integration Cloud voor de inrichting van integraties binnen het applicatielandschap. (Tijdslijn: 2025-2026)

FIP-domein: 

Inzet van Oracle Fusion Suite voor ERP- en EPM-functionaliteiten, gecombineerd met APRO voor betalingen en Oracle Integration Cloud voor integraties en gegevensuitwisseling binnen de keten. (Tijdslijn: 2027-2029)

De FIP hoofdprocessen in scope bevatten in ieder geval: ‘begroting, rapportage en verantwoording', 'factuur t/m ontvangst’, ‘fiscaliteiten, 'grootboek', ‘inkopen, bestellen en betalen', ‘intern verrekenen’, ‘materiële vaste activa', ‘projecten’, ‘support', 'tussenrekeningen’, ‘voorraad en ordermanagement’. 

FIP Fase 0 – het voorbereidende traject

De startdatum van de FIP implementatie staat nu op 1 juli 2027. Het tijdspad naar deze 1 juli 2027 gebruiken we als gemeente om ons maximaal voor te bereiden. Deze voorbereidingsfase wordt ‘FIP fase 0’ genoemd. Deze fase loopt van begin 2026 tot en met medio 2027 en is essentieel om straks een succesvolle implementatie te kunnen draaien. Deze fase 0 bestaat uit verschillende stappen. Enkele kernactiviteiten zijn: het herijken van de visie en ambitie, de scope validatie, procesbeschrijvingen en potentiële ‘big rocks’ uitwerken, opstellen van de implementatieroadmap, het aanbestedingstraject voor een implementatiepartner doorlopen en het vroegtijdig starten met de bemensing van het programmateam en lijnorganisatie. Ter informatie: ‘big rocks’ zijn belangrijke thema’s en kerncomponenten van de aan komende FIP aanbesteding en implementatie, die vroegtijdig de juiste aandacht nodig hebben, om zo in een later stadium de juiste keuzes te maken. Denk hierbij aan specifieke in- of out scope oplossingsrichtingen, maar ook uniformeringsvraagstukken. 

Korte opdrachtomschrijving

Vanaf begin 2026 is er vanuit de gemeente Den Haag een FIP fase 0 kernteam gevormd dat de drijvende kracht is achter het voorbereidingstraject.

De gemeente Den Haag zoek nu een externe ‘Oracle Fusion ERP adviseur, die in samenwerking met het MBS FIP fase 0 team zich gaat focussen op het verder uitwerken van de diverse fase 0 activiteiten. Denk hierbij aan het uitwerken van diverse big rocks thema’s rondom specifiek Oracle Fusion vraagstukken (Bijv: projecten, debiteuren/collections, begroten, autorisaties en mandaatbeheer, maar ook zaken die gerelateerd zijn aan het opstellen van de implementatieroadmap en bijhorende resource- en capaciteitsplanning.

Inhuuropdracht

In dit kader zoekt de gemeente Den Haag naar een Oracle Fusion ERP adviseur’ die proactief meedenkt en helpt om fase 0 activiteiten uit te voeren en zo de organisatie optimaal klaarmaakt voor de daadwerkelijke implementatie.

De opdracht is vanaf 8 juni tot en met 31 december 2027 met een mogelijke verlenging. De opdracht is gemiddeld 4 dagen. 

De volgende taken moeten worden ingevuld door de ‘Oracle Fusion ERP adviseur fase 0’:

• Plannen, coördineren en adviseren rondom diverse FIP fase 0 gerelateerde activiteiten.
• Adviseren en valideren aangaande ‘big rocks’ vraagstukken. Enkele voorbeelden:
  • Oracle Fusion autorisatie en rollen structuur vraagstukken (bijv: mandaatbeheer vraagstuk)
  • Oracle Fusion debiteuren (bijv ; collections vraagstukken)
  • Oracle Fusion inkoopvraagstukken (bijv: voorboekingen en 2-3 weg inrichting)
  • Oracle Fusion projecten (o.a GREX)
  • Oracle Fusion rapportages mogelijkheden (bijv: Analytics, FDI)
  • Data-migratie en archiveringvraagstukken
  • Workflow
• Opstellen van impactanalyses
• Fit-gap analyses uitvoeren op huidige processen versus potentiele Oracle Fusion best practices
• Vertalen van de mogelijkheden binnen de Oracle Fusion Suite naar de verschillende gemeente Den Haag behoeften en wensen.  

De persoon

Voor deze uitdagende rol zoeken we een adviseur die acteert binnen complexe (overheids) projecten, waarbij ervaring met Oracle Fusion Suite een vereiste is, en ervaring bij een gemeente grote pré. Verder is het van belang dat de adviseur de volgende zaken meebrengt:

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatica, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Meerjarige ervaring heeft met het implementeren van grootschalige Oracle Fusion projecten binnen de domeinen Financiën, Inkoop en Projecten.
• Ervaring met Oracle SaaS en PaaS (OIC) oplossingen
• Certificeringen in Oracle Fusion gerelateerde modules 

Gewenste competenties

• Analytisch vermogen: kan snel complexe processen en systemen doorgronden en risico’s inschatten.
• Communicatieve vaardigheden: kan helder rapporteren, adviseren en schakelen met verschillende stakeholders.
• Plannings- en organisatievermogen: weet overzicht te houden, prioriteiten te stellen en testactiviteiten effectief te coördineren.
• Resultaatgerichtheid: werkt doelgericht en bewaakt de voortgang van testtrajecten.
• Verandervaardigheid: kan omgaan met veranderingen en denkt mee over procesverbeteringen.
• Samenwerken: werkt effectief samen met projectteams, leveranciers en gebruikers.
• Oplossingsgerichtheid: signaleert knelpunten en komt met praktische oplossingen.
• Helikopterview: behoudt overzicht over de brede FIP-scope en fase 0 activiteiten en de samenhang met andere projectonderdelen.