Business Informatie Analist Source to Pay

Organisatieomschrijving

Het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven en investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.  

Afdelingsinformatie I&DT

De afdeling Information & Digital Technology (I&DT) is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor het Havenbedrijf Rotterdam. Binnen de afdeling zijn verschillende teams verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie. De teams werken hierin samen met collega’s, klanten en stakeholders om optimale waarde te creëren. 

Het team Corporate richt zich op de digitalisering van alle werkzaamheden binnen de Corporate afdelingen van het Havenbedrijf, zoals Finance, Commercie, Corporate Communicatie en Human Resources. We zijn verantwoordelijk voor de IT-dienstverlening aan de interne medewerker en zorgen ervoor dat zij met digitale toepassingen zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Denk daarbij aan het SAP S/4 ecosysteem optimaliseren en het managen van een breed portfolio aan bedrijfsondersteunende applicaties. Binnen dit team zoeken wij een business informatie analist die de implementatie van een nieuwe invoice management systeem gaat ondersteunen. 

Functiebeschrijving

Voor de verdere professionalisering en optimalisatie van onze Source‑to‑Pay‑processen zoeken wij een Business Analist / Informatieanalist met sterke SAP‑expertise én uitstekende communicatieve en verandermanagementvaardigheden.

In deze gecombineerde functie van Business Analist en Informatieanalist fungeert de kandidaat als de verbindende schakel tussen business en IT. De kandidaat vertaalt complexe behoeften binnen het Havenbedrijf naar helder uitgewerkte en duurzame IT‑oplossingen. Daarbij wordt nauw samengewerkt met de business, consultants en IT om een realistisch en integraal toekomstbeeld te creëren van hoe de Source‑to‑Pay‑keten eruitziet voor de verschillende stakeholders.

De kandidaat speelt een cruciale rol in verandering en adoptie. Weerstand wordt herkend en doorbroken, en collega’s worden enthousiast gemaakt voor nieuwe werkwijzen door de waarde en het belang van projecten duidelijk en overtuigend over te brengen.

Werkzaamheden:

• Analyseren van bedrijfsprocessen en informatiebehoeften binnen diverse afdelingen van het Havenbedrijf.
• Ondersteunen bij en opstellen van functionele ontwerpen, user stories en informatieanalyses.
• Vertalen van business requirements naar SAP‑oplossingen (SAP Ariba Central Invoice Management, Fiori, SAP GUI).
• Ondersteunen bij implementaties, testen, datamigratie en gebruikersacceptatie.
• Stakeholders meenemen in de meerwaarde van projecten en actief bijdragen aan draagvlak.
• Beheren en verbeteren van informatiestromen, datakwaliteit en (SAP-)procesketens.
• Samenwerken met projectleiders, architecten, developers en business process owners.

Eisen:

• Minimaal 3–5 jaar ervaring als business analist, informatieanalist of vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met SAP Inkoop‑modules en applicaties, waaronder SAP Ariba Central Invoice Management (CIM), SAP MM, SAP S/4HANA, SAP Fiori
• Ervaring met Agile/scrum werken.
• Ervaring met het maken en uitvoeren van cutoverplan.
• Inzicht in datastromen, integraties en functionele architectuur.

Vaardigheden

• Sterk communicatief en in staat bruggen te bouwen tussen business en IT.
• Sterk in stakeholdermanagement – je kunt goed omgaan met weerstand, tegengestelde belangen en complexe groepsdynamiek.
• Vermogen om mensen mee te nemen in de verandering en de meerwaarde van projecten duidelijk te maken.
• Analytisch sterk, resultaatgericht en in staat om helder te structureren.
• Proactief, overtuigend en gefocust op samenwerking en kwaliteit.