AFAS HRM & Payroll Optimalisatie Consultant

Functieomschrijving

Na de succesvolle implementatie en livegang van AFAS HRM & Payroll (per 1 januari 2025) staat Gemeente Haarlemmermeer voor de volgende stap: het verder optimaliseren, verdiepen en verbreden van het gebruik. Als AFAS HRM & Payroll Optimalisatie Consultant help jij de organisatie om van een “AFAS-villa” naar een “droomkasteel” te gaan: een stabiele, integraal werkende inrichting die processen ondersteunt, fouten reduceert en gebruikers écht helpt. Je werkt binnen het team Functioneel Beheer en schakelt met PSA, key-users en stakeholders om wensen te vertalen naar een efficiënte inrichting, inclusief testen, documentatie en kennisoverdracht. Jouw impact is direct zichtbaar in betere HR- en payrollprocessen, hogere adoptie en een beheerorganisatie die zelfstandig en volwassen kan doorontwikkelen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Optimaliseren van de huidige AFAS HRM & Payroll inrichting op basis van restpunten uit fase 1 en nieuwe organisatiebehoeften.
• Ontwerpen en uitwerken van concrete inrichtingsvoorstellen (incl. impactanalyse) die passen binnen het ontwerp en de gemeentelijke processen.
• Verbeteren van de integrale werking tussen modules en end-to-end processen (HRM & Payroll) zodat ketens soepel en foutarm verlopen.
• Inrichten en aanscherpen van het autorisatiemodel (rollen & rechten) voor veilige en werkbare toegang voor alle doelgroepen.
• Begeleiden en ondersteunen van functionele acceptatietesten (FAT), inclusief testvoorbereiding, uitvoering, bevindingen en hertesten.
• Adviseren (gevraagd en ongevraagd) over alternatieve oplossingsrichtingen en best practices binnen AFAS.
• Overdragen van AFAS-kennis aan functioneel beheerders, key-users en eindgebruikers (on-the-job) en vastleggen van inrichting en processen in beheerbare documentatie.

Resultaatgebieden

• Optimalisatiethema’s zijn gereed en vrijgegeven richting 1 januari 2026.
• De beheerorganisatie (Functioneel Beheer en PSA) beschikt over een optimaal ingericht en goed gedocumenteerd AFAS-systeem.
• De organisatie werkt efficiënter, met minder fouten en hogere gebruikersadoptie.

Werkomgeving & voordelen

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Functioneel Beheer, in afstemming met de Teammanager PSA. De exacte werkvorm (op locatie/hybride/remote) wordt in overleg met de opdrachtgever bepaald.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bedrijfskundige, administratieve of bedrijfseconomische achtergrond.
• Minimaal 3 jaar diepgaande ervaring met AFAS HRM & Payroll (functioneel beheer en/of consultancy), inclusief inrichting en optimalisatie.
• Aantoonbare kennis van HRM- en payrollprocessen en de vertaling naar systeeminrichting.
• Ervaring met testen binnen AFAS (o.a. functionele acceptatietesten), inclusief het vastleggen en opvolgen van bevindingen.
• Ervaring met functioneel beheer en het samenwerken met gebruikersorganisatie, key-users en beheerteams.
• Sterk analytisch vermogen en in staat om complexe proces- en inrichtingsvraagstukken pragmatisch op te lossen.
• Communicatief sterk en in staat om effectief te schakelen in (project)groepen en met verschillende stakeholders.
• Planmatig en gestructureerd werken met een praktische “get the job done”-mentaliteit.
• Teamspeler die kennis actief deelt en borgt in de organisatie.
• Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP/Freelance.

Functie-wensen (pré)

• Ervaring met HRM- en payrollprocessen binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.
• Ervaring met processen binnen gemeenten en/of provincies.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen of verbeteren van procesdocumentatie en beheerbare werkinstructies.
• Ervaring met het optimaliseren van rollen & rechten en autorisatiestructuren in AFAS.