Project specialist / PMO

Ben je graag een spin in het web en voel je je thuis in een organisatie die zich constant aan het verbeteren en veranderen is, dan hebben we een rol in ons project management office (PMO) team voor een complex en uitdagenden IT infrastructuur project.

Het PMO team is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten of programma’s. Denk hierbij aan ondersteunende taken op het gebied van planning & control, risk & issue management, resource management, scope & change management, kwaliteitsmanagement, status rapportages, project financien, logistiek en het signaleren van (potentiële) obstakels en vraagstukken.

Doel van de functie:

Samen met de PMO collega’s, de project managers, architecten en couterparts in het programma werk je aan het inzichtelijk maken en houden van de planning van het programma en de daarmee gekoppelde en van afgeleide projectplanningen. Je kijkt kritisch naar de in- en outputs en deelt je observaties en bevindingen pro-actief en onderneemt ook acties tot verbetering.

Je herkent jezelf in:

·      Je bent prestatiegericht, geen uitdaging ga jij uit de weg;

·      Je neemt initiatief en bent vasthoudend om je doel te bereiken;

·      Je bent pragmatisch en beschikt over een goede theoretische achtergrond;

·      Je bent analystisch sterk en kunt verbanden en correlaties leggen tussen verschillende onderdelen en op verschillende niveau’s in de (onderlinge) planningen;

·      Je bent zelfredzaam en weet van aanpakken;

·      Je bent communicatief sterk en vraagt door;

·      Je kunt planningsinformatie aggreren en presenteren op operationeel-tactisch- en strategisch niveau;

·      Je werkt graag in een team en bent graag samen succesvol.

Functie-eisen:

·      Aantoonbare affiniteit met plannen van ICT projecten;

·      Je hebt HBO+ werk- en denkniveau;

·      Ervaring met de project management methodieken PRINCE2 en Agile;

·      Je hebt een Nederlands paspoort;

·      Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

·      Je hebt 5/7+ jaren ervaring met opzetten van projectplanningen op basis van product breakdown, work breakdown en resource beschikbaarheid, het bouwen van project- en programma voortgangsrapportages en een project control dashboard.

·      De onderstaande toepassingen beheers je op senior / expert niveau:

o  MS Project standalone en Server in een VDI omgeving

o  MS Office – voornamelijk excel

o  Resource management tooling (programma gaat Epicflow gebruiken)

Locatie: Utrecht en indien het past in de werkzaamheden, vanuit omgeving elders (kantoor hoofddorp of thuis).

VGB B screening vereist: Ja (doorlooptijd 6-8 weken)

Voor deze opdracht is een screening vereist die gemiddeld 6 weken in beslag kan nemen. Verder moet je in het bezit zijn van een Nederlands paspoort en de Nederlandse taal goed beheersen.