IT Project Manager

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Deze aanvraag heeft betrekking op de afdeling Digital & Information Technology (D&IT). Deze afdeling heeft als doel om digitale producten en diensten te implementeren en te beheren. Dit draagt bij aan o.a. de digitale (data) strategie van Havenbedrijf Rotterdam en de digitalisering van de haven als geheel.

Je gaat binnen D&IT deel uitmaken van Enabling Technology & Services (ET&S) dat verantwoordelijk is voor alle generieke en afdeling overstijgende digitale diensten. ET&S bestaat uit drie teams:

Digitale Werkplek, IT Netwerken, Infrastructuur & Digital Identity

Deze teams zijn verantwoordelijk voor de levering van veelal generiek missie kritische IT-services en infrastructuren die garanderen dat alle IT-diensten veilig en betrouwbaar gebruikt worden.

Data Collaboratie & Integratie

DCI is verantwoordelijk voor alle digitale integratie en klantcommunicatie vraagstukken met het HbR integratieplatform en het HbR online platform. Aanvullend vindt binnen deze teams het aanjagen van het veilig en op een wendbare manier kunnen uitwisselen van data, zowel intern als voor de haven, plaats.

Data Technology & Information Services

Deze teams zijn verantwoordelijk voor levering en doorontwikkeling van de dataplatformen, datadiensten en gebruikerstools t.b.v. data science en business intelligence. Dit betreft tevens de kwaliteitsborging op de geleverde dataproducten (o.a. data science modellen) en onderliggende processen. Het team bestaat uit 9 collega's en 7 externe collega’s die als engineers, data scientists en PO's actief zijn.

Opdrachtomschrijving  

Voor deze opdracht zoeken we iemand die technisch en inhoudelijk diverse D&IT projecten, waar veelal ook een aanbestedingselement aan verbonden zit, te begeleiden en uit te voeren met een (project) team van specialisten.

Eén van deze projecten is een aanbestedingsproject waarbij het Havenbedrijf Rotterdam overweegt om een dienstverlener te selecteren voor al haar data dienstverlening en data platformen die ze momenteel zelf in beheer en ontwikkeling heeft. Het project van de data diensten en data platform bevindt zich in de voorbereidingsfase. De daadwerkelijke aanbesteding wordt nu voorbereid en kent een reeds lopende markt consultatie

Het projectteam bestaat uit een aantal enthousiaste collega’s:

• Manager ET&S: eindverantwoordelijk voor het project en de sourcing.
• Twee IT architecten: één van de architecten is gespecialiseerd in de inhoudelijke kant van het IT sourcingstraject en de ander is verantwoordelijk voor de centrale data capability van HbR. 
• Senior IT inkoper: verantwoordelijk voor het aanbestedingstraject.

Zoals aangegeven zoeken we een ervaren projectmanager die kennis heeft van het doorlopen van een Europese IT aanbestedingsprocedure. Van deze project manager wordt gevraagd om de IT inhoudelijke kant van deze aanbesteding mede vorm te geven. Deze persoon moet dan ook in staat zijn om naast de rol van project manager ook de rol als consultant en adviseur op zich te nemen. De project manager is technisch en inhoudelijk mede verantwoordelijk om het project, uiteraard in samenwerking met de overige projectteam leden, te begeleiden en uit te voeren. 

Aanvullend is deze uitvraag ook bedoeld om extra capaciteit binnen ET&S (en D&IT) te creëren om de piek aan diverse IT projecten en onderzoek op te kunnen vangen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het opstellen van visiedocumenten samen met het team, neemt hierin het voortouw en de kartrekkersrol 
• Begeleiden van multidisciplinaire teams tijdens het aanbestedingsproces
• Vaststellen van de scope en doelstellingen in samenspraak met het team
• Inhoudelijke requirements opstellen, wederom in samenspraak met het team
• Beoordelen en selecteren van de inschrijvingen o.b.v. de eerdere visiedocumenten, in samenspraak met het team en onder leiding van de inkoper
• Inhoudelijk evalueren van de aanbiedingen
• Nauwe samenwerking met de IT inkoper in het inkoopproces
• Organiseren en faciliteren van de beoogde schouwdagen met potentiële leveranciers
• Monitoren van de voortgang van de IT projecten en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten

Specifieke kennis/expertise

• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met projectmanagement van IT projecten en aantoonbare kennis van Europese aanbesteding trajecten
• Kandidaat is bekwaam in het opstellen van (gedetailleerde) projectplannen en tijdlijnen voor het gehele traject inclusief het aanbesteden
• Ervaring met het geven van inhoudelijke ondersteuning, advies aan teamleden en stakeholders.
• Ervaren in het leiden van teams van specialisten en  professionals in een projectmatige omgeving.
• Vaardig in het leiden van multidisciplinaire teams tijdens het aanbestedingsproces.
• Vaardig in het inhoudelijk evalueren van aanbiedingen op basis van vastgestelde inhoudelijke criteria.
• Ervaring met het samenwerken met inkoopspecialist die verantwoordelijk is voor het inkoopproces.
• Ervaring met het opstellen van inhoudelijke visiedocumenten t.b.v. aanbestedingen.
• Kennis van de (wettelijke) procesmatige kant van Europese aanbestedingen.
• Sterk in het monitoren van de inhoudelijke voortgang van het gehele project met daarin het aanbestedingstrajecten en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten.
• Vaardig in het opstellen van inhoudelijke requirements.
• Bekwaam in het bepalen van de scope en doelstellingen.
• Aantoonbare ervaring met Quality Assurance in IT projecten en het inhoudelijke deel van het aanbestedingstraject.
• Ervaring met aanbestedingen op het vlak van dataplatformen is een pre.

Competenties

• In staat om structuur en samenhang te creëren zonder de inhoudelijke scherpte te verliezen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve kritische houding met een sterke drang tot verbetering en structuur.
• Gericht op samenwerking en het leveren van kwaliteit binnen een team.
• Vaardig in het verbinden van en het samenbrengen van ogenschijnlijke tegenstrijdige belangen.
• Stressbestendig, flexibel en assertief.
• Resultaatgericht met een oog voor detail.
• Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen.
• Durft beslissingen te nemen en waar nodig te escaleren.