Senior Business Analist C&F / SAP FICO & PSM Consultant

Opdrachtbeschrijving

De senior business analist heeft tot taak het opstellen en opleveren van proces impactanalyses en functionele specificaties rondom het financiele SAP landschap. Binnen de afdeling C&F zijn een aantal werkpakketen opgesteld waarvan de functionele eisen getoetst moeten worden aan de functionele mogelijkheden binnen SAP. Kennis en ervaring met SAP modules FI & CO (en bij voorkeur PPS) en ervaring met nieuwe functionaliteiten in SAP S/4HANA is hierbij van belang.

Ondersteunende activiteiten hiervoor zijn het opstellen van de planning en tijdig realiseren van de mijlpalen. Het organiseren van richting geven aan en een trekkersrol vervullen bij de voortdurende inhoudelijke afstemmingen is hiervan een belangrijk onderdeel. Hij/zij geeft sturing en bewaakt zowel de proces als inhoudelijke kwaliteit in samenwerking met de materiedeskundigen van verschillende disciplines (o.a. business, Informatiemanagement Informatieverwerking). Dit in afstemming met en adviserend aan de businessowner – en programmamanagement. De ICT projectmanager rapporteert aan de deelprogrammamanager van het deelprogrammama van ERP ‘Rationalisatie C&F’.

Het maken van impactanalyses en het bijdragen aan het programma van eisen staat centraal in de opdracht en vraagt het meeste tijdsbeslag. Daarnaast is er op een aantal onderdelen ook behoefte aan implementatie en verdere doorontwikkeling.

Achtergrond opdracht

Door de Belastingdienst is de financiële domeinarchitectuur “Financiën” opgesteld. Hierin is met een horizon van vijf jaar vastgelegd hoe de inrichting van de financiële administratie voor de apparaatskosten van de Belastingdienst zich de komende jaren verder moet ontwikkelen. De veranderopgave is de komende jaren omvangrijk. De Belastingdienst is bezig een Programma van Eisen (PVE) op te stellen voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Hiertoe is er in 2023 een programma ERP met een horizon van 7 jaar ingesteld. De planning is dat het PVE einde 2025 worden opgeleverd. De domeinarchitectuur “Financiën’” levert vanuit de financiële discipline een belangrijke bijdrage aan het Programma van Eisen voor de aanbesteding.

Binnen het financieel beheer, de financiële administraties en de financiële verantwoording van de Belastingdienst worden stapsgewijs veranderingen en verbeteringen doorgevoerd. De werkzaamheden zijn omschreven in termen van “werkpakketten” die verder uitgewerkt moeten worden in IA’s en SA’s, en vervolgens verder belegd en uitgevoerd moeten worden. De opdracht voor de ICT projectmanager behelst het opleveren van de IA’s en SA’s van de verschillende werkpakketten. Inhoudelijke begeleiding van en richting geven aan projectmedewerkers is cruciaal en toepassing van business- analyse is een onderdeel van de opdracht.

Functie eisen

• Aantoonbare ervaring met de SAP modules FI & CO
• Aantoonbare ervaring met de SAP module PSM is een pre
• Business Analyse – Praktische kennis en ervaring
• Informatie Analyse – Praktische kennis en ervaring
• Je beschikt over meer dan 5 jaar aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau, aangevuld met projectmanagementvaardigheden en kennis van SAP / ERP
• 5 jaar werkervaring met vergelijkbare trajecten bij de rijksoverheid of een grote (uitvoerings)organisatie
• Ondernemend, zelfstarter en doorzetter, gewend om zich na een inwerkperiode zelfstandig door de organisatie te bewegen en stakeholdermanagement vorm te geven en doorlopend afstemmomenten en meetings te plannen en organiseren
• In ruime mate inhoudelijke kennis van bedrijfsvoeringprocessen binnen de rijksoverheid in een kas-verplichtingen stelsel

Aanvullende kennis

• Kennis en ruime ervaring inzake SAP (ERP) systemen in combinatie met kennis van en ervaring met businessanalyse
• Cruciaal is ervaring met complexe projecten in combinatie met stakeholdermanagement en kunnen omgaan met verschillende belangen
• Kennis van en ervaring met het opstellen van impactanalyses en solutionarchitecturen en de bijbehorende (bestuurlijke) afstemmingsprocessen
• Affiniteit en ervaring met projectmanagement zowel IT, Business als snijvlak IT en Business
• Pragmatische insteek

Competenties

• Proactief
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief
• Doorzettingsvermogen

De IV-organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen. Het merendeel van de applicaties wordt op dit moment door de IV-organisatie zelf ontwikkeld, onderhouden en beheerd in het eigen data center. Naast de zorg voor continuïteit op de massale heffing-en inningsprocessen die plaatsvinden binnen een degelijke, stabiele omgeving, wordt er tevens volop gewerkt aan modernisering van het IV-landschap. Dit gebeurt deels intern door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.