Medior Informatiespecialist

Doc-Direkt is op zoek naar informatieadviseurs die via Doc-Direkt worden ingezet voor het ministerie van Defensie. Het Ministerie van Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde, als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Een omvangrijk proces waarop het programma Defensie Open op Orde (DOO, 2021-2026) de regie en coördinatie voert. Met resultaten die zich als een olievlek over de gehele organisatie verspreiden. Het programma DOO is opgebouwd langs vier peilers, die gezamenlijk zullen leiden tot het behalen van de gestelde doelstellingen van het programma:

• Informatiehuishouding. Binnen vijf jaar naar een hoger volwassenheidsniveau van informatiehuishouding
• Informatieverstrekking. Binnen vijf jaar voldoen aan vigerende wet- en regelgeving omtrent actieve openbaarmaking
• I-professionaliteit. Gekoppeld aan alle te bereiken effecten van het programma DOO
• Signalen herkennen en menselijke maat. Signalen worden tijdig herkend, erkend en opgevolgd met inachtneming van de menselijke maat

Elke peiler bestaat uit een aantal programma’s en/of projecten. De I-adviseur krijgt op basis van expertise en behoeftestelling één hoofdproject en evt. maximaal één bijproject toegewezen. De looptijd van een hoofdproject is ten miste één jaar.

De hoofdtaken hangen sterk af van het project, maar bestaan bijvoorbeeld uit:

• (Mede-)opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen;
• Ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;
• Het uitwerken & documenteren van wensen & eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzes;
• Faciliteren van workshop, presentaties en trainingen;
• Ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);
• Ondersteunen van de transformatie;
• Testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories;
• Algehele ondersteuning aan het programmamanagement. 

Functie eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau (aantoonbaar in cv/motivatie) 
• Kandidaat beschikt over kennis van (documentair) informatiebeheer en – dienstverlening en van relevante kaders en regelgeving
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring binnen IHH

Functie wensen

• Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en – dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen
• Mate van kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata) 
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.