Databeheerder Bibliotheek

Doel en resultaat van de functie

De datastromen en invulling van de catalogus wordt in kaart gebracht, verbeterd en beheerd. Dit wordt in samenwerking gedaan met de catalogiseerders van de verschillende collecties. Het gaat over de catalogi van de Openbare Bibliotheek Den Haag en de drie partners: bibliotheek Koninklijke Conservatorium, collectie Haags Gemeente Archief en collectie Nederlands Muziek Instituut.

De databeheerder bibliotheek rapporteert aan de projectmanager V-smart en neemt deel in het project. 

Kerntaken

• In kaart brengen van databronnen binnen en buiten de bibliotheek en de bijhorende informatie en processen, en van bestaande relaties tussen databronnen.
• Bijhouden van veranderingen in externe databronnen en adviseren over de te nemen acties.
• Adviseren over het gebruik van verschillende bronnen voor het bijwerken en actueel houden van de catalogus.
• Metingen doen om de gegevenskwaliteit van de catalogus te meten en evt. problemen op te sporen.
• Voorbereiden en begeleiden van dataschoning en evt. conversies.

Functie eisen

• Werk- en denkniveau: HBO/WO
• Kennis van bibliotheekprocessen en m.n. catalogiseren
• Marc21 formaat voor catalogiseren
• Databronnen voor Nederlandse catalogi, thesauri en termen
• V-smart (is een pre)
• Algemene kennis databeheer/catalogusbeheer
• Kennis van PICA is een pre

Competenties

• In staat om inhoudelijke gesprekken te voeren met meerdere partijen, zoals Koninklijk Bibliotheek, OCLC, Axiell en andere betrokken partijen. Ook met business, IT en andere organisaties zoals systeemleveranciers, bibliotheekorganisaties en andere betrokken partijen.
• Analytisch sterk en goed in staat om de datastromen en de catalogus in beeld te krijgen.
• In staat om concrete oplossingen voor te stellen voor problemen met data, en die ook in samenwerking met bibliotheek personeel uit te voeren.
• Goed kunnen inleven in procesmatige details, zonder het zicht op de grote lijnen te verliezen.
• Samenwerking met een Scrum team (Multidisciplinair Team).