Opdrachtomschrijving
Als Projectleider Digitalisering is jouw speelveld directie-overstijgend. De waarde van jouw inzet zit in het samenbrengen en prioriteren van alle digitaliseringsinitiatieven en het vertalen naar uitvoeringsplannen binnen de directie Ruimte en Duurzaamheid. Jij analyseert en coördineert de digitalisering binnen R&D en zorgt voor aansluiting op stedelijke initiatieven zoals opgavegericht werken. Jij vertegenwoordigt de belangen van R&D op een constructieve manier, haalt informatie op uit de organisatie en adviseert de werkgroep Digitalisering over de te nemen koers. Jij neemt eigenaarschap voor een gedegen voorbereiding, uitvoering en nazorg zodat je collega’s van R&D meegaan in de veranderopgave. Jij werkt nauw samen met de afdelingen.
Als ervaren projectleider weet je snel een netwerk op te bouwen om de juiste interne en externe informatiekanalen aan te spreken om te begrijpen wat nodig is aan digitalisering. Dit weet je te vertalen naar een advies en plan van aanpak en weet het management hierin voor te lichten.
In het advies en plan wordt ook rekening gehouden met de (on)mogelijkheden die collega’s hebben om de ontwikkelingen bij te houden (digitale ongelijkheid). Jij vormt je een beeld van de verschillende soorten medewerkers binnen de directie van 750 collega’s en de behoeftes binnen de teams en past daarop het advies en het implementatieplan aan.
Werkzaamheden
- Je creëert overzicht van lopende en toekomstige initiatieven, analyseert impact en adviseert over de aanpak;
- Je bewaakt de voortgang in de voorbereiding, uitvoering en nazorgfase van de initiatieven binnen de digitalisering;
- Je bent het aanspreekpunt voor digitalisering voor de directie, ambassadeurs en de collega’s binnen en buiten jouw directie;
- Je zorgt voor de noodzakelijke interne steun voor de digitalisering;
- Je staat nauw in contact en werkt samen met de directieleden, je collega’s en andere belanghebbenden door overkoepelende werkprocessen te leiden en fungeert als sparringpartner op strategisch gebied;
- Je kunt concrete doelen vaststellen vanuit de gemeentelijke wens op digitaal gebied;
- Je hebt ervaring met het maken van een roadmap.
De opdrachtgever(s)
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De directie Ruimte en Duurzaamheid (R&D) richt zich op de duurzame ruimtelijke ontwikkeling en kwaliteit van Amsterdam. Dit doen zij elke dag met bijna 750 professionals. Een geweldige opgave in deze dynamische stad, want Amsterdam staat qua ruimtelijk beleid voor een ongekende transitie. Binnen een snel veranderende context worden grote ruimtelijke veranderopgaven aangepakt in een dichtbebouwde omgeving. De nadruk ligt op de bestaande stad en alle processen (van groot tot klein) die daar plaatsvinden en bijdragen aan de transformatie van de stad, maar strekt zich ook uit tot nieuwe gebiedsontwikkelingen.
Functie eisen
- In het bezit van een erkende hbo diploma
- Minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider digitalisering binnen IT/ Informatie voorziening in een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar
Wensen
- 2 jaar werkervaring als projectleider digitalisering binnen een G4/G5 gemeente in de afgelopen 6 jaar
- 5 jaar werkervaring als projectleider digitalisering binnen IT/ Informatie voorziening in een overheidsorganisatie in de afgelopen 10 jaar
- De afgelopen 3 jaar werkervaring opgedaan met het maken van een roadmap omtrent digitalisering
- Aantoonbare werkervaring als projectleider op een afdeling bedrijfsvoering in de afgelopen 5 jaar
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
