Amsterdam
Senior
36 uur per week
Startdatum op 3 juni
Verlopen
65 Dagen geleden

Projectleider Aanbestedingen IV-ICT

Op zoek naar een Projectleider Aanbestedingen IV-ICT met kennis en ervaring met Europese Aanbestedingen

Beschrijving probleemstelling

De Directie IV & ICT zal komend jaar meerdere aanbestedingen starten voor de aanschaf van software en IT-diensten. We zoeken daarom een ervaren projectleiders die deze aanbestedingen zullen leiden. Je werkt voor opdrachtgevers binnen de Directie IV-ICT en wordt ingehuurd door de afdeling Informatievoorziening, team Informatiemanagement.

Beschrijving behoefte

Als Projectleider Aanbestedingen ben jij de trekker van meerdere aanbestedingen die deels gelijktijdig zullen lopen. Jij draagt zorg dat vanuit de afdeling de juiste inhoudelijke expertise samen met de collega’s van de afdeling Inkoop komen tot een scherpe behoeftestelling. Jij bent leidend in het opstellen van de benodigde documentatie en werkt zelf een deel van de aanbestedingsstukken zelfstandig uit. Tevens coördineer jij alle benodigde stappen en ziet toe op zorgvuldigheid. Uiteindelijk zorg jij dat we middels een geslaagde aanbesteding onder optimale voorwaarden de benodigde software en andersoortige IV & ICT diensten inkopen.

Samen met de afdeling Inkoop houd jij overzicht op het totaal van de te plannen aanbestedingen, en zorg jij voor het tijdig opstarten van de aanbestedingstrajecten.

Jouw activiteiten:

  • Jij leidt en/of begeleidt van aanbestedingen t.b.v. de directie IV; zowel Europees als meervoudig onderhands
  • Jij organiseert de bijbehorende overleggen en borgt aanwezigheid van de benodigde deelnemers
  • Jij zorgt voor de inhoudelijke kwaliteit, de tijdige oplevering en goedkeuring van aanbestedingsdocumenten (o.a. marktconsultatie, programma van eisen, inkoopplan)
  • Jij bewaakt en borgt de tijdige uitvoering van projecttaken in het inkooptraject
  • Jij borgt de tijdige en rechtmatige afronding van de aanbesteding
  • Jij escaleert bij opdrachtgever indien noodzakelijk
  • Jij werkt in een omgeving waarin de meeste teams die verantwoordelijk zijn voor ICT en IV op basis van Agile/Scrum werken; je werkwijze en planningen sluiten hierop aan

Functie eisen

  • Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
  • In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden en begeleiden van Europese Aanbestedingen voor software en IT diensten
  • Kennis van de wetgeving ten aanzien van Europese Aanbestedingen en de diverse aanbestedingsvormen
  • Kennis van en affiniteit met het werkterrein van Directie IV-ICT
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

  • Ervaring met AGILE/SCRUM manier van werken
  • Vijf jaar of meer ervaring bij IV/ICT organisaties of afdelingen binnen (semi) overheid
  • Bekend met projectmanagementmethodieken zoals Prince2
  • Ervaring met innovatieve aanbestedingsprocedures

Competenties

  • Resultaatgericht: Plant en toetst
  • Doelgericht: Je organiseert, coördineert, en overtuigt op een prettige manier om je doelen te bereiken. Je weet op de juiste manier collega’s te mobiliseren om je doel te bereiken
  • Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken
  • Accuraat. je werpt zelfs na de laatste controle een blik op alle stukken om er zeker van te zijn dat het klopt
  • Taalvaardig: Wat jij opschrijft is voor iedereen duidelijk. Je bent bondig en precies in je formuleringen (in de Nederlandse taal)