Minstens 10 jaar IT Project/programma én changemanagement ervaring (alleen changemanagement is niet voldoende)
Over het Fit4Future programma
Met Fit4Future bouwt Alliander aan de toekomst. Het bedienen van onze klanten en het behalen van onze doelen vraagt om een toekomstbestendige en robuuste informatievoorziening. Hoewel we al vroeg hebben ingezet op de digitalisering om de energietransitie te faciliteren, zetten we nu de volgende stap. De komende vijf jaar staan in het teken van Fit4Future. Binnen dit Fit4Future portfolio, maken we ons IT-landschap klaar voor de toekomst zodat we wensen en ambities in kunnen vullen, huidige knelpunten kunnen oplossen en omdat veel huidige systemen binnenkort End-of-Life zijn. Fit4Future zorgt voor een up-to-date, flexibele, efficiënte en robuuste systemen, zodat we klaar zijn voor de toekomst.
We gaan toe naar gestandaardiseerd werken, zodat we in de toekomst weer tijd besparen en makkelijker meegaan met updates en vernieuwingen.
Werkwijze
Het portfolio functioneert naast het huidige digitale ecosysteem van 28 ART’s met 180 agile teams, en omvat de volgende programma’s :
1. ERP (SAP/4HANA)
2. Data (Platform)
3. Identity Access Management (IAM)
4. Asset Registratie (EAM/FSM)
Context
In een omgeving die de laatste 10 jaar heeft ingezet op Agile werken en als een gedistribueerde IT omgeving functioneert, is een centraal gemanaged portfolio van programma’s een uitdaging. Daarnaast wordt van mensen verwacht dat ze met gestandaardiseerde software gaan werken, hetgeen anders is dan de maatwerk apps die ze de laatste jaren hebben ervaren. Dit zijn twee van de grootste change componenten die gemanaged moeten worden.
Manager Change Office
De Manager Change Office fungeert als de rechterhand van de portfoliomanager Fit4Future.
Van deze functionaris, wordt verwacht dat zij/hij:
- De complexiteit van het IT-landschap overziet en begrijpt en van daaruit de change component bij de diverse organisatieonderdelen en het digitale ecosysteem kan inschatten;
- Op basis van deze inzichten een verander aanpak kan definiëren vanuit een ‘eindgebruikers- oriëntatie’;
- In staat is om de binnen Alliander gekozen methodiek (ADKAR) van de communicatie en change aanpak toe te (laten) passen en consistentie te bewaken;
- Continu afstemt met business stakeholders, waaronder Directeuren, en (verander)managers;
- Afstemt met de geselecteerde Transformatie Partners binnen de programma’s – via de Change & Communicatie specialisten bij de diverse programma’s;
- Uiteindelijk moet dit leiden tot gedragen doorgevoerde veranderingen voor alle stakeholders in deze complexe transitie.
De vereisten voor deze functie zijn:
- Stevige persoonlijkheid, die transitiepartners, business vertegenwoordigers en directieleden op een lijn kan brengen;
- Minstens 10 jaar IT Project/programma én changemanagement ervaring (alleen changemanagement is niet voldoende);
- Scherp analytisch: het vermogen hebben om zowel op scherp details te zijn, structuur aan te brengen, als hoofdlijnen te zien en goed op te schrijven en te kunnen verwoorden;
- Empathisch én doelgericht;
- Bereidheid om als rechterhand van de Portfoliomanager te functioneren;
- Ambitieuze collega, die zijn eigen werk/privé balans bewaakt;
- Ervaring in het omgaan met IT-leveranciers (in de rol van Transitie Partners);
- Goede organisatiesensitiviteit;
- Spreekt vloeiend Nederlands, Engels is een pré;
- Kennis van netbeheer (pré).
