Nieuwegein
Junior
32 uur per week
Startdatum op 1 november
Verlopen
211 Dagen geleden
Bosch

Medewerker finance / administration

Geeft ondersteuning bij diverse financiele en administratieve processen

Doel v/d functie

  • Het verwerken van de administratieve handelingen met betrekking tot de verkoopadministratie;
  • Verantwoordelijk voor de facturatie van storingen, service en OMS;
  • Beheren klantgegevens met betrekking tot contracten en communiceerd met externe contacten.

Primaire taken

  • Verzorgt het factureren aan klanten;
  • Verzorgt de administratieve aanpassing en invoer van NAW-gegevens van bestaande en nieuwe klanten;
  • Is mede verandwoordelijk voor het aanpassen van bestaande klantcontracten en het invoeren van nieuwe klantcontracten.;
  • Het behandelen van klant reclamaties;
  • Geeft ondersteuning bij diverse financiele en administratieve processen.

Contractadministratie

  • De facturering van geleverde diensten voortkomende uit afspraken met de klant;
  • Het verwerken van mutaties in de van toepassing zijnde systemen;
  • Het beheren en het archiveren van documenten;
  • Het mede beheren van de OMS administratie (branddoormeldings contracten).

Overig

  • Het verrichten van de door de leiding opgedragen ad-hoc werkzaamheden;
  • Het doen van voorstellen tot het aanpassen van de procedures om een efficiënte, doelmatige, soepele en correcte administratieve procesgang te garanderen;
  • Het overdragen van kennis, waardoor de onderlinge uitwisselbaarheid optimaal kan plaatsvinden teneinde de voortgang in de afdeling te waarborgen;
  • Ondersteuning verrichten binnen de afdeling bij overige werkzaamheden.

Functie-eisen

Kennis van de/het:

  • Administratieve procedures inhoudelijk en procedureel;
  • Opbouw van de administratieve organisatie;
  • Opleiding MEAO-BE of gelijkwaardig;
  • Excell, Word en eventueel Acces.

Vaardigheden:

  • Moet kunnen werken met geautomatiseerde systemen (SAP);
  • Moet kunnen wisselen van communicatiestijlen richting de klant;
  • Kan tevens communiceren met interne medewerk(st)ers op alle niveaus.

Competenties:

Accuraat, cijfermatig inzicht, communicatief, prioriteiten stellen, pro-actief