Breng gegevens samen en werk zonder losse bestanden
De uitdaging
Wanneer mensen, locaties en informatie samenkomen, raakt informatie al snel verspreid over meerdere bestanden en systemen. Dat betekent werken met verschillende versies tegelijk, handmatig invoeren en voortdurend schakelen tussen informatie. Zodra gegevens veranderen of acties moeten worden opgevolgd, wordt overzicht houden steeds lastiger. Met de plannings- en registratieapplicatie komen locaties, informatie en processen samen in één centrale omgeving.
De functies
De plannings- en registratieapplicatie ondersteunt het registratieproces met 3 functies:
Locatie inzicht
Bekijk per locatie hoeveel personen aanwezig zijn, hoeveel plekken beschikbaar zijn en waar actie nodig is.
Registratie en indeling
Voeg gegevens toe, pas informatie aan en wijs bijvoorbeeld loacties en kamers toe. Alles gebeurt in één centrale omgeving.
Incidentbeheer
Leg incidenten vast en bekijk meteen de status en openstaande acties.
De toepassing
Het registratieproces bestaat uit drie stappen:
Start met overzicht
Per locatie zie je direct hoeveel personen aanwezig zijn, hoeveel plekken beschikbaar zijn en waar aandacht nodig is. Dit helpt bij het dagelijkse beheer en laat direct zien waar je moet ingrijpen.
Beheer registratie en indeling
Vanuit de omgeving voeg je gegevens toe, pas je informatie aan en wijs je bijvoorbeeld locaties en ruimtes toe. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor alle betrokken locaties.
Leg incidenten vast
Incidenten worden vastgelegd per locatie of persoon, inclusief details en bijbehorende acties. De status is meteen zichtbaar, waardoor duidelijk is wat er speelt en welke opvolging nodig is.
De resultaten
Voor het Rode Kruis bracht de bewonersregistratie-applicatie BRAVO meer overzicht in bewonersregistratie verspreid over 25 tot 30 opvanglocaties in Nederland.
Locaties werken niet meer met aparte bestanden en informatie blijft actueel, waardoor sneller geschakeld kan worden wanneer situaties veranderen.
Daarnaast zorgt de applicatie voor minder losse stappen en een centrale manier van werken voor registratie, indeling en incidentbeheer.
Impact:
Met OutSystems wordt het registratieproces efficiënter ingericht en is informatie sneller en betrouwbaarder beschikbaar in de dagelijkse praktijk.
14
aangesloten locaties
‘Lifechanger’
volgens de gebruikers
8,4
volgens de eerste gebruikersenquête
