De checklist voor een soepel proces
In veel organisaties zijn legacy systemen nog steeds een essentieel onderdeel van de dagelijkse werking. Deze verouderde technologieën belemmeren innovatie en groei, omdat ze moeilijk te onderhouden en integreren zijn. Bedrijven vervangen ze vaak niet, omdat ze cruciale bedrijfsdata bevatten en diep verankerd zijn in bedrijfsprocessen. Het vernieuwen van deze systemen is daarom een complexe, maar noodzakelijke stap.
In dit artikel bespreken we de uitdagingen en risico’s van legacy systemen. Ontdek hoe organisaties hun verouderde infrastructuur efficiënt kunnen moderniseren, zonder de continuïteit van de bedrijfsvoering in gevaar te brengen.
Uitdagingen en risico’s van legacy systemen
Het gebruik van legacy software brengt verschillende uitdagingen met zich mee. De voornaamste zijn kosten en efficiëntie, beveiligingsrisico’s en integratie belemmeringen.
- Kosten en efficiëntie: Het onderhoud is tijdrovend en vaak duurder dan investeren in nieuwe technologie. Door verouderde systemen en beperkte kennis verloopt het doorvoeren van updates langzaam, wat de bedrijfsvoering vertraagt
- Beveiligingsrisico’s: Legacy software voldoet vaak niet aan de nieuwste encryptie- en protocolstandaarden. Dit kan leiden tot datalekken en cyberaanvallen, vooral in risicovolle sectoren zoals finance.
- Integratie belemmeringen: Het integreren met nieuwe technologieën is lastig waardoor innovatie wordt belemmerd en bedrijven achteropraken bij de concurrentie
Het moderniseren van deze legacy systemen hoeft geen verstoring van de dagelijkse bedrijfsvoering te betekenen. Een doordachte en gefaseerde aanpak stelt je in staat de voordelen van nieuwe technologieën te benutten. Zo blijft de stabiliteit van je huidige infrastructuur gewaarborgd. Dit wordt mogelijk gemaakt door een composable architecture: een samenhangend geheel van microservices die via API’s met elkaar communiceren. Op basis van deze composable architecture kan de ‘future state’ in fasen worden gerealiseerd. Hieronder volgt een checklist voor een soepele en gecontroleerde modernisering.
Legacy systemen moderniseren zonder disruptie: de checklist
1: Bouw API’s voor legacy systemen: Een van de krachtigste methoden om legacy systemen te moderniseren, is het gebruik van Application Programminng Interfaces (API’s). Deze interfaces fungeren als de brug tussen de oude en de nieuwe technologie. Hierdoor kunnen applicaties met elkaar communiceren en gegevens uitwisselen, zonder ingrijpende wijzigingen aan het oorspronkelijke systeem. Dit maakt het mogelijk om legacy systemen te verbinden met moderne applicaties en technologieën, wat de flexibiliteit en schaalbaarheid vergroot.
“Verbeter de flexibliteit van je bestaande infrastructuur door nieuwe technologieeën in de vorm van API’s te integreren.”
2: Integreer moderne microservice applicaties met legacy: Een alternatieve benadering is het creëren van een ‘flexibele schil’ rondom het legacy-systeem. Hierbij worden microservices gebruikt om de bestaande infrastructuur te ondersteunen en uit te breiden. Deze schil voegt nieuwe functionaliteiten en integraties toe, zonder dat het onderliggende systeem ingrijpend hoeft te worden aangepast. Dit biedt de mogelijkheid om snel in te spelen op veranderingen, zonder de stabiliteit van het legacy systeem te riskeren. Je benut het beste van beide werelden: de betrouwbaarheid van het oude systeem en de flexibiliteit van nieuwe technologieën. Een ander voordeel is dat de gebruikerservaring al verbeterd wordt voordat het legacy systeem volledig wordt vervangen. Zo kun je profiteren van deze verbeteringen zonder te wachten op de volledige vernieuwing.
“Door een moderne laag van microservices boven op het legacy systeem te leggen, kun je de voordelen van moderne technologie benutten zonder de basisstructuur van het systeem te verstoren.”
3: Kies voor een gefaseerde aanpak – bij het vervangen van legacy funtionaliteiten en het mirgreren van data: In plaats van het legacy systeem in één keer te vervangen, is het efficiënter om de legacy functionaliteiten stapsgewijs te vervangen en data te migreren. Dit betekent dat legacy functionaliteiten behouden blijven totdat er een werkbare alternatieve oplossing is. Zo kunnen de dagelijkse bedrijfsprocessen doorgaan zonder grote onderbrekingen, terwijl tegelijkertijd de modernisering langzaam en gecontroleerd plaatsvindt. Deze gefaseerde benadering zorgt voor een soepele overgang naar nieuwe technologieën met minder risico en lagere kosten dan een volledige vervanging in één keer.
“Stap-voor-stap moderniseren en zorgen voor een soepele overgang.”
Toepassingen in de Retail & Finance sector:
Retail
In de retailmarkt draait alles om klanttevredenheid en operationele efficiëntie. Verouderde bestelprocessen en slechte integratie van klantdata kunnen het klantcontact en de bedrijfsvoering belemmeren. Moderniseren zonder disruptie in deze sector vraagt daarom om slimme oplossingen die de klantbeleving verbeteren.
Voorbeeld 1: bestelproces optimaliseren
Het bestelproces is een cruciaal onderdeel van de klantreis. Legacy systemen kunnen het moeilijk maken om bestellingen snel te verwerken, vooral zonder real-time updates of integratie met e-commerce platformen. Met een flexibele schil, zoals cloud-oplossingen, kunnen retailers het bestelproces optimaliseren zonder hun systeem te vervangen.
Voorbeeld 2: integratie van klantdata
Legacy systemen hebben vaak moeite om klantdata van verschillende kanalen samen te brengen. Dit maakt gepersonaliseerde aanbiedingen of gerichte marketing lastig. Door een hybride aanpak van CRM en moderne cloud oplossingen, zoals een data lake, kunnen bedrijven waardevolle inzichten verkrijgen zonder hun oude systemen volledig uit te schakelen. Op deze manier wordt klantdata ingezet in CRM, je orders in moderne workflowoplossingen, zoals Outsystems of Mendix, en je historische data in een datalake voor AI, Machine Learning en andere analyses. Deze integraties samen dienen als goede basis om processen te automatiseren zonder oude systemen volledig uit te schakelen.
Finance
Finance is bijzonder gevoelig voor legacy software vanwege de strikte wet- en regelgeving. Daarnaast zijn er hoge eisen op het gebied van beveiliging en de enorme hoeveelheden gevoelige gegevens die verwerkt worden. Legacy systemen kunnen zowel de flexibiliteit als de beveiliging van financiële diensten in gevaar brengen.
Voorbeeld 1: compliance en beveiliging
In de financiële sector is het essentieel dat systemen voldoen aan de laatste regelgeving, zoals GDPR of andere industriële normen. Door legacy systemen wordt dit echter ingewikkeld doordat ze vaak niet in staat zijn om snel aan te passen aan veranderende eisen. Het moderniseren van deze processen kan ervoor zorgen dat bedrijven sneller kunnen inspelen op veranderingen in wetgeving en compliance.
Voorbeeld 2: schaalbaarheid en flexibiliteit
De finance industrie vereist systemen die snel kunnen opschalen om grote hoeveelheden transacties en gegevens te verwerken. Legacy systemen kunnen moeilijk schalen wat resulteert in vertragingen en inefficiënties. Door de implementatie van microservices of cloud-infrastructuren wordt de schaalbaarheid verbeterd, zonder dat de integriteit van het bestaande systeem verloren gaat. Een voorbeeld hiervan is een workflow management systeem waardoor bedrijfsprocessen efficiënter verlopen.
Deze toepassingen worden mogelijk met low-code platforms, zoals Mendix of OutSystems. Met deze platforms kun je snel nieuwe functionaliteiten toe voegen aan legacy systemen, zonder uitgebreide programmeerkennis. Daarnaast kun je hierdoor snel applicaties bouwen die real-time updates ondersteunen, klantdata integreren of voldoen aan de laatste regelgeving. Dit maakt de modernisering van verouderde systemen efficiënter en flexibeler.
Conclusie
Het moderniseren van legacy systemen zonder disruptie is een complexe, maar cruciale stap voor organisaties die willen blijven concurreren. De uitdagingen van hoge onderhoudskosten, beveiligingsrisico’s en integratieproblemen kunnen worden overwonnen door een gefaseerde aanpak, een flexibele schil te creëren en moderne technologieën zoals microservices en API’s te gebruiken. Deze benaderingen stellen organisaties in staat de voordelen van nieuwe technologieën te benutten, zonder de stabiliteit van bestaande systemen in gevaar te brengen. In sectoren zoals Retail en Finance, waar klanttevredenheid, compliance en schaalbaarheid cruciaal zijn, kunnen low-code platforms zoals Mendix en OutSystems de sleutel zijn tot succesvolle modernisering. Ze stellen bedrijven in staat snel en kosteneffectief nieuwe functionaliteiten toe te voegen aan legacy systemen, waardoor de transitie naar een modernere infrastructuur soepel en efficiënt verloopt. Zo kunnen bedrijven niet alleen hun systemen verbeteren, maar ook hun concurrentiepositie versterken zonder ingrijpende verstoringen in hun dagelijkse processen.
Hoe moderniseer jij je legacy systemen die van essentieel belang zijn voor de bedrijfsvoering? LINKIT helpt organisaties om de transitie naar moderne technologieën soepel en gecontroleerd te laten verlopen. Neem contact met ons op en leer hoe je legacy systemen kunt moderniseren, zonder de continuïteit van je bedrijfsprocessen in gevaar te brengen.
