Het besluiten tot verandering zal altijd moeten leiden tot een verbetering van de werkomstandigheden en een (ver)beterde ondersteuning van de bedrijfsprocessen. Om dit eindresultaat te kunnen garanderen is een heldere strategie nodig. Het uitvoeren van migraties, verhuizingen, implementaties en verbetertrajecten worden dan ook door LinkiT op projectbasis uitgevoerd.
Om tot een succesvol en geaccepteerd eindresultaat te kunnen komen is een gestructureerde procesmatige projectaanpak vereist. Het succes wordt voor een belangrijk gedeelte bepaald door het participeren van medewerkers en eindgebruikers van de klant in het migratieproject.
De impact van een migratie op de organisatie mag niet worden onderschat. Een transparante, vooraf met de klant afgestemde en gecommuniceerde aanpak en planning zorgen er voor dat de organisatie goed is voorbereid op de komende wijzigingen. LinkiT heeft hiervoor een projectmethodiek ontwikkeld gebaseerd op de PRINCE2 methodiek.
Tijdens de uitvoering van het project wordt niet alleen naar de technische oplossing gekeken. Alle andere aspecten welke een even belangrijke rol spelen bij een succesvol eindresultaat worden eveneens verzorgd en maken deel uit van het project.
De onderstaande facetten maken onder andere deel uit van de projectaanpak:
- Verzorgen van opleidingen.
- Zorgen voor betrokkenheid en acceptatie gebruikers.
- Logistieke planning.
- Opleveren communicatieplan.
- Het verzorgen van presentaties aan management en eindgebruikers.
- Het coördineren van eventuele aankopen van de benodigde ICT middelen.
- Borging van de kennis middels oplevering van documentatie en handleidingen.
- Zorg dragen voor nazorg na oplevering project
Bovenstaande punten worden op maat gemaakt voor de organisatie, toegespitst op de eisen en wensen van de klant.
De projectkosten kunnen pas inzichtelijk gemaakt worden op het moment dat er een concreet Plan van Aanpak is geschreven. LinkiT zal projecten graag uitvoeren op basis van fixed-price. Voordeel van een fixed price vorm is duidelijkheid omtrent de aspecten risico en kosten. Er worden samen met de klant duidelijke afspraken gemaakt over het eindresultaat, de benodigde tijd en de daarbijbehorende investeringen. LinkiT draagt hierbij de resultaatverantwoordelijkheid en het risico aangaande het op te leveren eindproduct. Projecten op basis van nacalculatie zijn indien gewenst natuurlijk ook mogelijk.