De enige constante factor aan ICT-infrastructuren, is dat ze continu aan verandering onderhevig zijn. Met grote regelmaat komen nieuwe producten of nieuwe versies daarvan uit. Of vraagt uitbreiding van uw organisatie om het (her)inrichten en/of het verhuizen van uw ICT-omgeving. Een adequaat middel om op een controleerbare manier met deze onvermijdelijke veranderingen om te gaan, is projectmatig werken.
LinkiT onderkent projectmanagement als een volwaardige vakdiscipline. Zij beschikt over een eigen afdeling Projectmanagement met gecertificeerde en ervaren projectmanagers. Deze dragen er zorg voor dat het vooraf afgesproken projectresultaat wordt waargemaakt. Daarbij waken zij er voor dat de communicatie tussen opdrachtgever, eindgebruiker en het projectteam is geborgd.
Om tot een succesvol en geaccepteerd eindresultaat te kunnen komen is een gestructureerde procesmatige projectaanpak vereist. Het succes wordt voor een belangrijk gedeelte bepaald door het participeren van medewerkers en eindgebruikers van de klant in het project.
De impact van een project op de organisatie mag niet worden onderschat. Een transparante, vooraf met de klant afgestemde en gecommuniceerde aanpak en planning zorgen er voor dat de organisatie goed is voorbereid op de komende wijzigingen.
LinkiT heeft hiervoor een projectmethodiek ontwikkeld gebaseerd op de PRINCE2 methodiek, maar met behoud van het ‘gezond verstand’ principe. Immers, de methodiek is een middel en geen doel op zich. Daarnaast worden de ontwikkelingen binnen het vakgebied projectmanagement op de voet gevolgd en aspecten van toegevoegde waarde worden opgenomen in onze werkwijze.
Tijdens de uitvoering van het project wordt niet alleen naar de technische oplossing gekeken. Alle andere aspecten welke een even belangrijke rol spelen bij een succesvol eindresultaat worden eveneens verzorgd en maken deel uit van het project.
De onderstaande facetten maken onder andere deel uit van de projectaanpak:
- Verzorgen van opleidingen.
- Zorgen voor betrokkenheid en acceptatie gebruikers.
- Logistieke planning.
- Opleveren communicatieplan.
- Het verzorgen van presentaties aan management en eindgebruikers.
- Het coördineren van eventuele aankopen van de benodigde ICT-middelen.
- Borging van de kennis middels oplevering van documentatie en handleidingen.
- Zorg dragen voor een nette en duidelijke afronding van het project.
Bovenstaande punten worden op maat gemaakt voor de organisatie, toegespitst op de eisen en wensen van de opdrachtgever.
De projectkosten kunnen pas inzichtelijk gemaakt worden op het moment dat er een concreet Plan van Aanpak is geschreven. LinkiT zal projecten graag uitvoeren op basis van fixed-price. Het voordeel van een fixed-price vorm is duidelijkheid omtrent de aspecten risico en kosten. Er worden samen met de klant duidelijke afspraken gemaakt over het eindresultaat, de benodigde tijd en de daarbij behorende investeringen. LinkiT draagt hierbij de resultaatverantwoordelijkheid en het risico aangaande het op te leveren eindproduct. Projecten op basis van nacalculatie zijn indien gewenst natuurlijk ook mogelijk.
Naast de mogelijkheid om een project volledig aan LinkiT uit te besteden ondersteunen we u ook graag met:
- Detachering van gecertificeerde en ervaren (deel)projectmanagers
- Health checks op lopende ICT-projecten
- Ondersteuning van uw eigen projectteam door ICT-specialisten met ervaring in projectmatig werken